Hier steht, welche Daten schuetzenbuch.de verarbeitet, wofür wir sie brauchen und wer sie zu sehen bekommt. Wir beschreiben das so konkret wie möglich, statt nur Paragrafen aufzuzählen.
Matthias Aßmann
Dijonstraße 63
55122 Mainz
E-Mail: mail@schuetzenbuch.de
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.
schuetzenbuch.de wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Webserver und Datenbanken laufen in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wenn du die Seite aufrufst, überträgt dein Browser automatisch technische Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das brauchen wir, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles führen wir nicht mit anderen Daten zusammen und bewahren sie nur so lange auf, wie es dafür nötig ist.
Die Verbindung zu schuetzenbuch.de ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Passwörter speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als Hash.
Für ein Konto als Schütze brauchen wir deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, deine Mitgliedsnummer und ein Passwort. Im Profil kannst du weitere Angaben hinterlegen: Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, IPSC-Nummer, NWR-Personen-ID und deinen Hauptverein.
Für ein Vereinskonto speichern wir Vereinsname, Vereinsnummer und E-Mail-Adresse, auf Wunsch auch Anschrift und Telefonnummer.
Außerdem speichern wir, wann du dich zuletzt an- und abgemeldet hast. Rechtsgrundlage ist die Nutzung von schuetzenbuch.de, also die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Das ist der Kern der Anwendung. Was du hier einträgst, speichern wir, damit du deine Trainings und Waffen verwalten und nachweisen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Wenn du dich einem Verein zuordnest, kann dieser Verein die Daten einsehen, die er für die Vereinsarbeit braucht: deinen Namen, deine Mitgliedsnummer, deine Rolle im Verein (zum Beispiel Standaufsicht oder Schießleiter), die Schießbuch-Einträge, die du bei diesem Verein machst oder ihm zur Bestätigung schickst, deine Arbeitsstunden und deine Beitragsgruppe.
In der Ansicht „Heute“ sieht der Verein, wer gerade am Stand eingebucht ist. Vereine können diese Ansicht auf einem Bildschirm im Vereinsheim zeigen. Dort sind die Namen der Anwesenden dann für alle im Raum sichtbar.
Für die Daten, die ein Verein über seine Mitglieder in schuetzenbuch.de verwaltet, ist der Verein selbst verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Fragen dazu, etwa zur Löschung, richtest du am besten zuerst an deinen Verein.
Manche Vereine betreiben am Schießstand ein Terminal, an dem du dich mit einer RFID-Karte oder einem Transponder ein- und ausbuchst. Dafür speichern wir die Kennung deiner Karte und ihre Zuordnung zu deinem Konto und deinem Verein. Jede Buchung am Terminal protokollieren wir mit Zeitpunkt und Terminal, damit sich die Einträge im Schießbuch nachvollziehen lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Terminals melden außerdem technische Zustandsdaten wie Prozessorauslastung, Arbeitsspeicher und Temperatur. Diese Daten beziehen sich nur auf das Gerät, nicht auf Personen.
Trägst du Arbeitsstunden ein, speichern wir Verein, Tätigkeit, Beginn und Ende und, falls vorhanden, den zugehörigen Arbeitseinsatz. Dazu kommen der Status der Freigabe und gegebenenfalls der Grund einer Ablehnung. Lädt dein Verein dich zu einem Arbeitseinsatz ein, speichern wir die Einladung, deine Antwort und einen persönlichen Link, der nach einer Weile ungültig wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir schicken dir E-Mails, die zur Nutzung gehören, zum Beispiel zur Bestätigung deiner Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts, Einladungen zu Arbeitseinsätzen, Hinweise auf offene Bestätigungen im Schießbuch und Erinnerungen an ablaufende Fristen. Gelegentlich informieren wir alle Nutzer über wichtige Änderungen am Dienst. Werbung für Dritte verschicken wir nicht.
Damit sich Ansichten wie „Heute“ oder die Schießleiter-Übersicht ohne Neuladen aktualisieren, nutzen wir den Dienst Ably der Ably Realtime Ltd. aus dem Vereinigten Königreich. Öffnest du eine dieser Ansichten, baut dein Browser eine Verbindung zu Ably auf. Dabei werden deine IP-Adresse, eine technische Kennung der Verbindung und die Nachrichten übertragen, die über diese Verbindung laufen, etwa dass es einen neuen Eintrag gibt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Anzeige (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Soweit Ably Daten in weiteren Ländern verarbeitet, geschieht das auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: ably.com/privacy
Tritt in der Anwendung ein Fehler auf, schicken wir einen Fehlerbericht an Sentry, einen Dienst der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Die Daten werden in der EU-Region von Sentry in Frankfurt am Main gespeichert.
Ein Fehlerbericht enthält die Fehlermeldung, die aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und den Zeitpunkt. Deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Konto werden dabei nicht gespeichert. Bei einem Teil der Seitenaufrufe messen wir außerdem Ladezeiten, um die Anwendung schneller zu machen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weil Sentry ein US-Unternehmen ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht ausschließen. Sentry ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu: sentry.io/privacy
Auf der Registrierungsseite nutzen wir hCaptcha der Intuition Machines, Inc. (USA), um automatisierte Anmeldungen zu verhindern. hCaptcha wird nur auf dieser Seite geladen. Dabei werden deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät und dein Verhalten beim Lösen der Aufgabe an hCaptcha übertragen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Anwendung vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: hcaptcha.com/privacy
Das Feedback-Formular für angemeldete Nutzer verwendet den Editor TinyMCE. Den Programmcode des Editors lädt dein Browser beim Öffnen des Formulars von Servern der Tiny Technologies, Inc. (USA). Dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr dazu: tiny.cloud/legal/privacy
schuetzenbuch.de setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Damit du angemeldet bleibst, legen wir im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) Folgendes ab:
Diese Speicherung ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim Abmelden löschen wir das Anmelde-Token. Den gesamten Speicher kannst du jederzeit über die Einstellungen deines Browsers leeren.
Schreibst du uns per E-Mail oder über das Feedback-Formular, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO).
Innerhalb von schuetzenbuch.de sind deine Daten für dich und für die Vereine sichtbar, denen du dich zugeordnet hast. Darüber hinaus geben wir Daten nur an die hier genannten Dienstleister weiter, und zwar nur in dem beschriebenen Umfang. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Anmelde-Token löschen wir automatisch, sobald sie abgelaufen sind.
Möchtest du dein Konto löschen, schreib uns an mail@schuetzenbuch.de. Wir deaktivieren das Konto dann und löschen die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einträge, die ein Verein für seine Unterlagen braucht, zum Beispiel bestätigte Schießbuch-Einträge, können beim Verein verbleiben.
Du hast das Recht auf:
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, datenschutz.rlp.de.
Stand: September 2026